Prestations

Nous vous rencontrons pour analyser votre projet et vous présenter le contenu de nos services.Nous vous accompagnons pour le montage de votre dossier de candidature.

- Elaboration et suivi du budget prévisionnel, le coût de notre prestation est incluse
- Ouverture d’un compte, enregistrement des recettes, règlement des dépenses
- Possibilité d’avance financière
- Etablissement du bilan financier

Nous mettons en place les outils de communication nécessaires à la diffusion des informations relatives à votre manifestation.
- Création de la charte graphique et d’un logo
- Réalisation et gestion du site internet, insertion des contenus en français, anglais et espagnol
- Mise en ligne des logos et liens vers les partenaires/sponsors
- Création de documents promotionnels (affiches, flyers, plaquettes, dépliants etc.)
- Gestion des listes de diffusions et mailing
- Aide à la mise en page des résumés scientifiques à travers la réalisation d’un livre des résumés
- Impressions des supports de communication
- Réalisation d’un dossier de partenaires/sponsors

Public
Nous nous chargeons des demandes de subventions en fonction de la thématique du congrès et des institutions concernées.

Privé
Nous vous apportons votre aide dans la gestion des exposants par la conception du dossier de présentation, technique et financier, jusqu’à l’installation du stand.

- Gestion et maintenance de la plateforme d’inscription en ligne
- Création de comptes personnalisés, choix des activités (options incluses ou payantes)
- Paiement en ligne sécurisé et autres modes de paiements possibles (virement bancaire, chèque, bon de commande)
- Mise à disposition de l'espace de stockage pour le dépôt de résumés scientifiques

Nous assistons les congressistes et conférenciers dans le suivi de leurs inscriptions, et nous assurons la gestion des invités
au niveau de leurs transports et de leurs hébergements. L’anglais et l’espagnol sont des langues utilisées par les personnels de la Cellule Congrès.

Nous vous conseillons sur les lieux de réception, les activités, le choix des partenaires et vous proposons un programme social adapté à vos envies et à votre budget. Nous gérons l’intégralité de la logistique sur place.
- Choix des fournisseurs et établissement des devis
- Organisation du dîner de gala et des sorties culturelles
- Accueil bilingue des participants et confection des documents remis
- Accompagnement logistique tout au long de la manifestation
- Mise à dispositions de grilles posters et matériels informatiques

Nous avons négocié des tarifs avec différents hôtels ou résidences hôtelières, et mettons à dispositions d’autres possibilités offertes selon la demande.